Les questions qu’on nous pose : que faut-il préparer avant de reprendre ses données dans un nouvel outil ?

1. Décider ce qu’on reprend. Pas tout : les clients actifs, les articles encore vendus, les factures non soldées. L’historique ancien peut rester consultable à part.
2. Nettoyer avant, pas après : doublons, formats d’adresse, champs vides, articles en double sous deux noms.
3. Nommer un responsable par type de données : clients, articles, comptabilité. C’est lui qui valide.
4. Faire un essai de reprise sur un échantillon, puis comparer les totaux entre l’ancien et le nouvel outil : nombre de clients, soldes, valeur du stock.
5. Fixer une date de bascule, après laquelle on ne saisit plus rien dans l’ancien outil.
6. Garder l’ancien outil, ou un export lisible, en consultation. Les pièces comptables se conservent dix ans, en France (article L123-22 du Code de commerce) comme en Suisse (article 958f du Code des obligations).

Quelle partie de vos données vous inquiéterait le plus à reprendre ?