Dolibarr, déployé, paramétré et étendu pour votre métier

Un ERP complet et libre, que vous restez maître d’administrer. Nous le déployons, le paramétrons pour votre métier et le mettons en règle avec le droit qui s’applique à vous.

Ce que Dolibarr couvre en standard

Gestion commerciale prospects, devis, commandes, factures, relances
Achats fournisseurs, demandes de prix, commandes, réceptions
Stock entrepôts, mouvements, inventaires, expéditions
Comptabilité partie double, plan comptable, rapprochement bancaire, exports
Ressources humaines salariés, congés, notes de frais, feuilles de temps
Projets tâches, temps passé, budgets, marges
Caisse point de vente, encaissements, tickets
Contrats abonnements, échéances, facturation récurrente
SAV tickets, suivi des demandes, base de connaissance

La conformité, là où vous opérez

Le socle est le même quel que soit le pays. Ce qui change, c’est le paramétrage : plan comptable, taux, formats d’échange, obligations de transmission. Nous détaillons ci-dessous la France et la Suisse parce que ce sont les deux terrains que nos clients rencontrent le plus souvent. Pour un autre pays, le principe ne change pas : on part de ce que le droit local exige, et on le paramètre.

France

Dolibarr produit nativement le format Factur-X. Produire ce format et émettre une facture conforme sont deux choses distinctes : la transmission à l’administration passe par une plateforme agréée. Nous paramétrons l’émission au format Factur-X et nous raccordons votre installation à une plateforme agréée. Nous ne revendiquons aucun agrément, ni pour nous, ni pour l’éditeur.

Suisse

Le plan comptable suisse est livré avec Dolibarr : il se charge depuis la configuration comptable, sans développement. La QR-facture et le décompte de TVA ne sont pas dans le cœur — ce sont des modules que nous déployons et paramétrons, avec votre QR-IBAN, vos taux et vos modèles. Vos factures sont alors lisibles par les banques suisses et vos encaissements se rapprochent automatiquement.

Chaque pays où vous opérez est traité pour lui-même, avec ses règles et ses formats. Vous n’avez qu’un interlocuteur, quel que soit le nombre de terrains.

Comment nous procédons

Cadrage ce que vous faites aujourd’hui, ce que le standard couvre, ce qui restera à développer.
Paramétrage modules activés, droits, numérotations, taux, modèles de documents.
Reprise de données clients, produits, stocks, historique comptable, contrôlés avant bascule.
Formation vos équipes sur leurs propres écrans, pas sur une démonstration générique.
Maintenance mises à jour, correctifs et évolutions dans la durée.

L’intégration en pratique

Nous relevons l’existant — les fichiers, les règles non écrites, les habitudes qui tiennent l’ensemble — avant de paramétrer. Nous paramétrons les flux d’achat, de stock, de production et de facturation, nous reprenons l’historique au lieu de repartir de zéro, et nous développons les modules que votre activité exige et que le standard ignore, comme un ERP de centre de formation ou un système de gestion d’entrepôt. Une donnée saisie une fois circule, et les écarts entre le théorique et le réel se voient au lieu d’être découverts en fin de mois.

Autour du socle, nous branchons ce que votre activité demande : le rapprochement bancaire quand les volumes le justifient, un moteur de devis quand la configuration produit est complexe, un référentiel RH unifié quand les effectifs se répartissent sur plusieurs sites, la gestion des interventions terrain quand vos équipes travaillent hors des murs. Le volet e-facturation est traité en détail sur notre page dédiée à la facturation électronique.

Notre méthode de construction est décrite sur Développement Sur Mesure, et la façon dont nous maintenons ce que nous livrons sur Support & maintenance.

Les modules que nous avons développés autour du socle

Le standard couvre beaucoup. Il s’arrête à certains endroits précis : ce sont ceux-là que nous développons.

Raccordement à une plateforme agréée

Le format Factur-X sort du logiciel, mais la transmission à l’administration exige un intermédiaire agréé que Dolibarr n’embarque pas.

Facturation électronique

QR-facture et décompte de TVA suisse

Le plan comptable suisse est livré avec le socle ; ces deux-là vivent hors du cœur.

Connecteur PrestaShop et Magento

L’API REST existe des deux côtés ; le pont qui tient le stock, les commandes et les clients à jour, non.

Portail client

Devis, factures et documents consultables par le client lui-même : rien de tel en standard.

Dolibarr après la mise en service

Dolibarr avance vite, et ses modules ne suivent pas tous le même rythme. Une montée de version peut désaligner un module communautaire dont vous vous servez tous les jours. Le raccordement à votre plateforme de transmission, lui, dépend d'un calendrier réglementaire qui n'est pas le vôtre.

Nous suivons les versions, nous rejouons vos modules sur un environnement de test avant toute bascule, et nous portons le raccordement réglementaire à votre place. Le BUILD installe Dolibarr ; le RUN fait qu'il tient dans le temps.

Support & maintenance