Core RH & Référentiel Unifié
Dans un groupe multi-sociétés, chaque entité a historiquement construit son propre système RH. Le siège utilise un SIRH vieillissant, la filiale suisse tourne sur un autre éditeur, l’entrepôt gère ses intérimaires dans un fichier partagé.
Résultat : personne ne sait dire en temps réel combien de collaborateurs sont actifs, sous quel contrat, avec quels accès. Quand un manager arrive le lundi, son badge ne fonctionne pas : son compte n’a pas été créé dans l’AD. Quand un salarié quitte l’entreprise, ses accès applicatifs restent ouverts trois semaines. Les RH passent leurs journées à ressaisir les mêmes informations dans cinq systèmes différents, à corriger des écarts entre la paie et le SIRH, à répondre aux demandes d’organigrammes que personne ne sait générer automatiquement.
Les audits ISO ou SOC 2 deviennent des exercices de panique : reconstituer qui avait accès à quoi, et quand, prend des semaines. Le DAF demande un effectif consolidé, il obtient trois chiffres différents selon la source. Cette fragmentation n’est pas un problème technique : c’est un risque opérationnel, réglementaire et humain.
Cette solution appartient à la famille Données, Référentiels & Reporting.
Les défis qui freinent votre performance
Excel reste l’outil de réconciliation par défaut : un fichier maître que quelqu’un maintient à la main, jamais vraiment à jour, jamais vraiment fiable. Les connecteurs natifs entre SIRH et Active Directory existent, mais ils ne gèrent pas les cas particuliers : multi-contrats, mobilité interne, détachements, populations externes. Les projets MDM classiques prennent 18 mois et coûtent six fois le budget initial, pour livrer un référentiel que personne n’alimente correctement.Les prestataires généralistes proposent des intégrations point à point qui créent de nouvelles dettes techniques. Pendant ce temps, chaque système continue de diverger. Les RH compensent par des procédures manuelles, des demandes par mail, des tableaux de suivi parallèles. Le problème n’est pas l’absence d’outils : c’est l’absence d’une source de vérité reconnue par tous les systèmes.
Notre approche technique
Le Core RH que nous construisons n’est pas un énième SIRH. C’est un référentiel d’identités qui fait autorité : une base canonique où chaque collaborateur existe une seule fois, avec son historique complet : contrats, rattachements, habilitations, dates clés. Ce référentiel se positionne au centre de l’écosystème, pas au-dessus. Il collecte les événements RH depuis vos sources existantes : entrées, sorties, mobilités, changements de périmètre : et les normalise.
Puis il propage ces changements vers les systèmes consommateurs : Active Directory, SSO, contrôle d’accès physique, paie, outils métiers. La synchronisation est bidirectionnelle quand c’est nécessaire, avec des règles de priorité explicites pour gérer les conflits. Chaque modification est tracée : qui a changé quoi, quand, depuis quel système. L’organigramme n’est plus un PowerPoint figé, il se génère à la demande depuis les données réelles.
L’anonymisation RGPD s’applique automatiquement selon les durées de conservation définies. Le modèle multi-sociétés est natif : pas un ajout tardif qui crée des exceptions partout.
Modélisation Multi-Sociétés
Gestion complexe des filiales, conventions collectives et hiérarchies croisées.
Synchronisation Bidirectionnelle
Échange de données permanent avec le logiciel de paie (Silae, ADP, Payfit).
Création Automatique des Accès
Création et suspension automatiques des comptes e-mails ou espaces de travail partagés.
Piste d’Audit Stricte
Journalisation de chaque modification (qui a changé le salaire, quand ?).
Organigrammes Dynamiques
Génération automatique de l’arbre hiérarchique de l’entreprise toujours à jour.
Anonymisation RGPD
Scripts purgeant les données personnelles au-delà des durées légales de conservation.
Architecture technique
Plusieurs sources, un référentiel qui les arbitre, puis l’analyse : Observatoires & Open Data et Traçabilité & Généalogie des Lots procèdent de cette même chaîne.
- Modélisation Multi-SociétésGestion complexe des filiales, conventions collectives et hiérarchies croisées.
- Synchronisation BidirectionnelleÉchange de données permanent avec le logiciel de paie (Silae, ADP, Payfit).
- Création Automatique des AccèsCréation et suspension automatiques des comptes e-mails ou espaces de travail partagés.
- Piste d’Audit StricteJournalisation de chaque modification (qui a changé le salaire, quand ?).
- Organigrammes DynamiquesGénération automatique de l’arbre hiérarchique de l’entreprise toujours à jour.
- Anonymisation RGPDScripts purgeant les données personnelles au-delà des durées légales de conservation.
Intégration fluide et sans friction
On ne vous demande pas de remplacer vos systèmes actuels. Le référentiel se connecte à votre SIRH existant, votre AD, votre outil de paie. On commence par cartographier les flux réels : pas ceux documentés, ceux qui existent vraiment. Les premiers connecteurs se déploient en lecture seule pour valider la qualité des données avant d’activer la synchronisation.
Chaque système conserve son rôle : le Core RH orchestre, il ne remplace pas. Le patrimoine applicatif reste en place, il devient simplement cohérent.
Cartographie des flux d’identité
Inventaire des systèmes sources et cibles, identification des écarts de données, documentation des règles métier implicites actuelles.
Modélisation du référentiel
Définition du modèle de données canonique, des règles de priorité entre sources, des circuits de validation par population.
Déploiement progressif des connecteurs
Connexion en lecture, puis activation de la synchronisation système par système, avec période de double-run pour valider.
Transfert et autonomie
Formation des équipes RH et IT, documentation opérationnelle, passage en run avec support de stabilisation.
Des résultats mesurables pour l'organisation
- Réduction de 85% des créations de comptes manuelles — provisioning automatique en moins de 4 heures après validation RH
- Zéro accès orphelin détecté lors des audits — désactivation synchronisée le jour du départ effectif
- Effectif consolidé groupe disponible en temps réel, écart inférieur à 0.5% avec la paie
- Temps de préparation des audits SOC 2 divisé par 4 — traçabilité complète sans reconstitution manuelle
- Gain de 6 heures par semaine pour l’équipe RH sur les ressaisies et corrections inter-systèmes
- Organigrammes générés à la demande, toujours synchronisés avec la réalité contractuelle
Clarifier votre prise de décision
Comment gérez-vous les populations hors SIRH — intérimaires, prestataires, stagiaires ?
Le référentiel distingue les types de population avec des circuits d’alimentation adaptés. Les intérimaires peuvent être injectés depuis un fichier de l’agence ou une interface dédiée, avec une date de fin automatique. Chaque population a ses règles d’ouverture et de fermeture des droits.
Nos données RH sont sensibles. Où sont-elles hébergées et qui y accède ?
Vos données RH sont hébergées en France ou en Suisse selon vos contraintes, sur une infrastructure que vous contrôlez ou un cloud souverain. Les accès sont segmentés par périmètre juridique : un administrateur de filiale ne voit pas les données du siège. Chaque consultation est tracée.