Ressources Humaines & SIRH
Centralisez vos données RH, automatisez vos processus administratifs et offrez une expérience collaborateur moderne.
Des outils RH fragmentés qui freinent l'efficacité
Les DRH de structures de 50 à 300 collaborateurs jonglent entre logiciels de paie, tableaux Excel pour le recrutement, emails pour l'onboarding et reporting manuel chronophage.
Dans les PME et ETI que nous accompagnons, les équipes RH assemblent leurs processus avec des outils qui ne communiquent pas. Le recrutement s'appuie sur des tableurs partagés où les candidatures se perdent, la paie reste cloisonnée dans son logiciel métier, l'intégration des nouveaux collaborateurs se fait par email.
Ces pratiques génèrent des ruptures dans les parcours candidats et collaborateurs. Les managers attendent plusieurs jours les informations de leurs équipes, les indicateurs RH demandent une journée de compilation manuelle chaque mois.
L'enjeu n'est pas de remplacer le SIRH principal, mais d'automatiser les flux entre outils existants et de créer des interfaces digitales qui fluidifient les interactions quotidiennes avec les collaborateurs et les candidats.
Le bulletin sort d’un logiciel que le collaborateur ne consulte jamais. Sa note de frais part par courriel, son entretien annuel vit dans un document partagé, et son changement de poste se saisit trois fois.
Connecter les outils RH sans bouleverser l'existant
Automatisation des flux
Nous interfaçons vos outils RH existants pour éliminer les saisies multiples et les ruptures de données. Les informations circulent automatiquement entre recrutement, paie et gestion administrative, créant une chaîne de traitement fluide.
Portails collaborateurs intuitifs
Nous développons des espaces digitaux où candidats et collaborateurs accèdent aux informations qui les concernent. Suivi des candidatures, demandes de congés, consultation de fiches de paie dans des interfaces pensées pour l'usage quotidien.
« Les collaborateurs ne comprennent pas pourquoi ils doivent imprimer un formulaire alors qu'ils achètent tout en ligne. Cette friction nuit à l'image employeur. »
Des solutions pour des problèmes réels
Plateforme de recrutement intégrée
Les cabinets de recrutement que nous accompagnons gèrent leurs candidatures dans des tableurs complexes où les informations se dispersent entre consultants. Nous développons des plateformes qui centralisent le parcours candidat : réception automatique des CV, qualification par formulaires, suivi des échanges avec les clients. L'interfaçage avec les outils de communication existants (Outlook, CRM) évite les doubles saisies et garantit la traçabilité de chaque candidature jusqu'au placement.
- Réception et qualification automatique des candidatures
- Tableau de bord par consultant et par mission
- Interfaçage CRM client pour suivi commercial
Automatisation des flux de données sociales
Dans les structures de taille intermédiaire, les informations nécessaires à la paie proviennent de sources multiples : badgeuse, notes de frais, congés, variables. Le service paie compile manuellement ces éléments chaque mois. Nous créons des passerelles automatiques entre ces outils et le logiciel de paie. Les heures, absences et variables remontent automatiquement, réduisant les risques d'erreur et le temps de préparation mensuel.
- Connexion badgeuse vers logiciel de paie
- Import automatique des notes de frais validées
- Synchronisation des congés et absences
Parcours d'intégration automatisé
L'arrivée d'un nouveau collaborateur mobilise plusieurs services : RH pour les contrats, IT pour les accès, manager pour l'organisation. Ces étapes se succèdent par emails et relances téléphoniques. Nous digitalisons ce parcours avec des workflows qui déclenchent automatiquement chaque action : envoi des documents à signer, création des comptes, planification des formations. Le nouveau collaborateur suit sa progression sur un portail dédié.
- Workflow automatisé d'intégration
- Signature électronique des documents RH
- Portail nouveau collaborateur avec suivi d'avancement
Tableaux de bord RH automatisés
Les DRH passent plusieurs jours par mois à compiler manuellement les indicateurs demandés par la direction : turnover, absentéisme, masse salariale, recrutements. Ces données existent dans les différents outils mais nécessitent des exports et calculs fastidieux. Nous automatisons la production de ces reportings en créant des tableaux de bord qui se mettent à jour en temps réel. Les indicateurs restent accessibles aux managers concernés via des interfaces sécurisées.
- Extraction automatique depuis les outils métiers
- Calculs d'indicateurs RH standardisés
- Diffusion sécurisée par profil utilisateur
Une donnée, une source
Nous relions référentiel, compétences et portail collaborateur pour qu’un changement de poste se répercute partout sans que personne ait à le saisir une seconde fois.
Nous travaillons régulièrement avec les éditeurs de paie et SIRH utilisés dans les PME : Sage, Silae, Cegid, Lucca. Cette connaissance technique nous permet d'anticiper les possibilités d'interfaçage et les limites de chaque système.
Notre approche privilégie l'amélioration progressive : nous commençons par automatiser les processus les plus chronophages avant d'enrichir progressivement les fonctionnalités. Cette méthode préserve la continuité de service tout en apportant des gains rapides aux équipes RH.
Cabinet de recrutement spécialisé en ingénierie
Cette structure régionale gérait 800 candidatures mensuelles sur tableurs Excel partagés. Les consultants perdaient du temps à chercher les profils, les doublons se multipliaient, le suivi client manquait de formalisme. Nous avons développé une plateforme qui centralise réception des CV, qualification automatique et suivi commercial. Chaque consultant dispose de tableaux de bord personnalisés, les clients accèdent aux candidatures via un portail sécurisé. Résultat : 5 heures gagnées par semaine et par consultant, taux de placement amélioré de 15% grâce à un meilleur suivi des opportunités.
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Nos experts sectoriels définissent avec vous la feuille de route adaptée à vos enjeux.
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