CLARENDIS
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Ressources Humaines & SIRH

Agence de placement internationale

Une agence de placement vit de sa capacité à rapprocher un profil d’une mission. Cette capacité se dégrade avec le volume : les candidatures arrivent par tous les canaux, les profils vieillissent, et les mêmes personnes se recandidatent sans qu’on s’en souvienne.

Projet Site et gestion des candidatsSecteur Ressources Humaines & SIRH

Contexte du projet

Les candidatures arrivaient par le site, par courriel et par dépôt spontané, chacune atterrissant dans un endroit différent. Un consultant qui cherchait un profil interrogeait sa mémoire avant d’interroger un système, et un candidat déjà rencontré pouvait être traité comme un inconnu. Les notes d’entretien vivaient dans des documents personnels, les appréciations dans des courriels, et l’historique des missions proposées nulle part. Le premier problème de l’agence n’était pas de trouver des candidats, c’était de retrouver ceux qu’elle avait déjà rencontrés.

Challenge

Unifier des candidatures hétérogènes — formats, canaux, niveaux de complétude — sans perdre ce qui fait la valeur d’un dossier : les notes d’entretien, les appréciations, l’historique des missions proposées et refusées. Et reconnaître un candidat déjà connu sans créer de doublon ni écraser ce qu’on savait de lui.

Objectifs

  • Livrer un site qui porte les offres et recueille les candidatures.
  • Rassembler les candidatures de tous les canaux dans un même outil.
  • Reconnaître un candidat déjà connu à son retour, sans doublon.
  • Conserver notes d’entretien, appréciations et historique des missions par profil.
  • Rapprocher un profil d’une mission sur des critères explicites.

Les candidatures, les profils et les missions vivent dans le même outil, du premier dépôt au placement. Un candidat déjà connu est reconnu comme tel, avec l’historique de ce qui lui a été proposé. Les consultants cherchent dans un système plutôt que dans leur mémoire.

Domaines d’intervention

Core RH & Référentiel Unifié
Parcours Onboarding
Sites, Contenus & Communautés

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