Odoo, déployé, paramétré et étendu pour votre métier
Un ERP qui s’installe par applications : vous n’activez que ce que votre activité utilise, et vous ajoutez le reste quand il le devient. Nous le déployons, le paramétrons pour votre métier et le mettons en règle avec le droit qui s’applique à vous.
Ce qu’Odoo couvre en standard
La conformité, là où vous opérez
Le socle est le même quel que soit le pays. Ce qui change, c’est le paramétrage : plan comptable, taux, formats d’échange, obligations de transmission. Nous détaillons ci-dessous la France et la Suisse parce que ce sont les deux terrains que nos clients rencontrent le plus souvent. Pour un autre pays, le principe ne change pas : on part de ce que le droit local exige, et on le paramètre.
France
La transmission part de l’ERP : vos factures s’émettent et se reçoivent là où elles sont produites, sans plateforme tierce à raccorder ni portail à tenir à côté. Les factures entrantes sont acceptées en Factur-X, UBL et CII ; l’émission se fait en UBL. Nous paramétrons l’émission, la réception et l’e-reporting, nous reprenons vos mentions obligatoires et nous contrôlons le mappage de vos taxes avant la bascule. Nous ne revendiquons aucun agrément, ni pour nous, ni pour l’éditeur.
Suisse
Le plan comptable suisse et la QR-facture sont dans le socle : ils se règlent, ils ne se développent pas. Nous posons votre QR-IBAN sur le journal bancaire et complétons les adresses de vos partenaires — vos factures deviennent lisibles par les banques suisses et vos encaissements se rapprochent d’eux-mêmes. Les taux et les grilles de TVA sont également livrés ; le rapport de décompte relève, lui, de l’édition Enterprise, et nous vous le disons avant que vous choisissiez votre édition. Côté paie, le socle est certifié Swissdec — impôt à la source au barème cantonal, LPP, déclaration électronique des salaires — en édition Enterprise également.
Chaque pays où vous opérez est traité pour lui-même, avec ses règles et ses formats. Vous n’avez qu’un interlocuteur, quel que soit le nombre de terrains.
Comment nous procédons
L’intégration en pratique
Odoo s’installe par applications : on n’active que ce qui sert. Nous partons de vos flux réels — devis, commande, achat, stock, facture — pour composer le socle minimal qui les porte, puis nous paramétrons droits, numérotations, taux et modèles de documents sur vos usages plutôt que sur les valeurs par défaut. L’historique est repris et contrôlé avant la bascule : une donnée saisie une fois circule, et les écarts entre le théorique et le réel se voient au lieu d’être découverts en fin de mois.
Là où le standard s’arrête, nous développons. La chaîne complète d’e-facturation — émission, réception, archivage à valeur probante — est traitée dans l’ERP plutôt que dans un portail annexe ; elle est détaillée sur notre page dédiée à la facturation électronique. La proratisation d’un abonnement en cours de période, que le socle réserve aux produits de type service, en est un autre exemple. Et lorsqu’un métier n’a aucun équivalent en standard, nous le construisons : c’est le cas de la gestion hôtelière, dont ni le plan de réservation ni le rattachement d’une note de restaurant à une chambre n’existent dans le socle — systèmes de gestion hôtelière et POS Restaurant & Hôtel.
Notre méthode de construction est décrite sur Développement Sur Mesure, et la façon dont nous maintenons ce que nous livrons sur Support & maintenance.
Les modules que nous avons développés autour du socle
Le standard couvre beaucoup. Il s’arrête à certains endroits précis : ce sont ceux-là que nous développons.
E-facturation, la chaîne complète
Émission, réception multicanal et archivage à valeur probante, traités dans l’ERP plutôt que dans un portail annexe.
Facturation électroniqueAbonnements, proratisation complète
Le socle proratise un changement en cours de période, mais sur les seuls produits de type service : l’éditeur exclut expressément les biens, quand l’interface laisse croire l’inverse.
PMS — gestion hôtelière
Le socle couvre la vente et la facturation, pas le plan de réservation : chambres, arrivées, départs et tarifs saisonniers n’ont pas d’équivalent en standard.
Systèmes de Gestion (PMS)Caisse restaurant reliée à l’hôtel
Le point de vente couvre la salle, les tables et l’envoi en cuisine ; la chambre, non — sans gestion hôtelière, aucune note à porter ni règlement à partager.
POS Restaurant & HôtelOdoo après la mise en service
Odoo publie une version majeure par an. Les applications que vous n'aviez pas activées le deviennent, les paramétrages spécifiques demandent à être revalidés, et l'émission de vos factures suit un calendrier réglementaire mouvant.
Nous préparons chaque montée de version en amont, nous vérifions vos paramétrages sur un environnement séparé, puis nous basculons. Le BUILD installe Odoo ; le RUN vous évite d'en subir le calendrier.
Support & maintenance