Projet Intranet de gestion d’événementsSecteur Services B2B
Contexte du projet
La coordination n’était pas un sujet annexe : c’était l’activité elle-même. Or elle reposait sur des échanges de documents, des tableaux partagés et des réunions de synchronisation. Chaque équipe tenait sa propre version du planning, et l’écart entre deux versions ne se découvrait qu’à la réunion suivante. Les accréditations, les prestataires et les calendriers de site vivaient dans des outils séparés, et une modification d’horaire se propageait par courriel à des listes de diffusion dont personne ne garantissait l’exhaustivité. À l’échelle d’un événement mondial, cet écart devient un risque opérationnel.
Challenge
Faire tenir dans un même espace des équipes réparties sur plusieurs continents, avec des fuseaux, des langues et des responsabilités différentes — sans imposer un outil que personne n’ouvrirait. Le planning d’un événement mondial se réajuste jusqu’au dernier jour : l’outil doit suivre ce rythme sans devenir un frein.
Objectifs
- Rassembler la préparation et le suivi des événements dans un espace unique.
- Rendre visible l’état réel du planning à toutes les équipes simultanément.
- Porter accréditations, prestataires et calendriers de site au même endroit.
- Supporter des équipes réparties sur plusieurs fuseaux et plusieurs langues.
- Conserver la trace des décisions d’un événement au suivant.
Les équipes préparent, coordonnent et suivent des événements de portée mondiale depuis un seul espace. Une modification d’horaire est visible de tous sans courriel, et ce qui a été appris sur un événement sert au suivant.
Domaines d’intervention
Portails Partenaires & Suivi de Projet
Développement et intégration
Intégration & Workflows
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