Moteurs de Facturation & Tarification Énergie
Dans l’énergie, la facturation n’est plus une opération comptable : c’est un casse-tête industriel. Vous gérez des milliers de contrats avec des structures tarifaires qui changent selon l’heure, la saison, le profil de consommation, les clauses d’indexation, les pénalités de dépassement. Les relevés arrivent de compteurs communicants, de sous-compteurs industriels, parfois encore de relevés manuels.
Vos équipes passent des journées à réconcilier des données hétérogènes, à traquer les écarts entre ce qui a été consommé et ce qui doit être facturé. Chaque erreur déclenche une réclamation client, une régularisation à gérer, un risque de contentieux. Les régulateurs imposent une traçabilité totale : la PAF n’est pas optionnelle. Et quand un contrat est renégocié rétroactivement, il faut recalculer six mois de factures sans tout casser.
Vos contrôleurs de gestion vérifient manuellement des échantillons, faute de pouvoir tout auditer. Le DAF demande des exports comptables fiables, le commercial veut simuler de nouvelles offres, et votre SI tient avec des scripts développés il y a huit ans par quelqu’un qui n’est plus là.
Cette solution appartient à la famille Facturation, Devis & Configurateurs.
Les défis qui freinent votre performance
Excel reste l’outil de secours universel : des fichiers de 50 000 lignes avec des formules imbriquées que trois personnes comprennent. Quand un tarif change, il faut modifier vingt classeurs et prier pour n’en oublier aucun. Les ERP standards proposent des modules de facturation, mais ils sont conçus pour du commerce classique : pas pour croiser un index ARENH avec une courbe de charge quart-horaire et un coefficient de pertes réseau.Résultat : vos équipes développent des ponts, des macros, des bases Access parallèles. Le temps de clôture s’allonge, les audits deviennent anxiogènes, et personne ne peut garantir que deux factures calculées différemment pour le même client sont toutes les deux justes. Le bricolage tient, jusqu’au jour où il ne tient plus.
Notre approche technique
Notre approche commence par modéliser votre réalité tarifaire telle qu’elle existe, pas telle qu’un logiciel standard voudrait qu’elle soit.
Nous construisons un moteur de rating qui sépare clairement trois couches : les données de consommation brutes, les règles contractuelles, et la logique de calcul. Cette séparation permet de modifier un tarif sans toucher au code, de recalculer une période passée sans corrompre les factures déjà émises, et de simuler l’impact d’une nouvelle offre commerciale en quelques minutes.
Chaque calcul est horodaté et tracé : vous savez exactement quelle version de quelle règle a produit quel montant. L’édition PDF est générée depuis les mêmes données que l’export comptable : une seule source de vérité, pas de réconciliation manuelle. Le recalcul rétroactif gère nativement les cas de régularisation, avec génération automatique des avoirs et des écritures de contrepartie.
Ce n’est pas un outil de plus : c’est le socle qui rend votre facturation auditable et maintenable sur la durée.
Moteurs de Rating
Application de formules mathématiques complexes sur de grandes volumétries de données.
Structures Tarifaires
Gestion des offres Heures Pleines/Creuses, abonnements fixes, et taxes locales (TCFE, CSPE).
Édition de Factures PDF
Génération de millions de documents PDF clairs, respectant les normes légales d’affichage.
Recalcul Rétroactif
Capacité à générer des factures de régularisation si un relevé réel remplace une estimation.
Export Comptable
Génération automatique des écritures de journal (Ventes, TVA) vers votre logiciel comptable.
Piste d’Audit Fiable (PAF)
Traçabilité absolue permettant d’expliquer comment chaque centime a été calculé.
Architecture technique
Choisir des options, appliquer des règles de prix, produire le document : Monetisation & Abonnements et Configurateur Produits & Devis reposent sur cet enchaînement.
- Moteurs de RatingApplication de formules mathématiques complexes sur de grandes volumétries de données.
- Structures TarifairesGestion des offres Heures Pleines/Creuses, abonnements fixes, et taxes locales (TCFE, CSPE).
- Édition de Factures PDFGénération de millions de documents PDF clairs, respectant les normes légales d’affichage.
- Recalcul RétroactifCapacité à générer des factures de régularisation si un relevé réel remplace une estimation.
- Export ComptableGénération automatique des écritures de journal (Ventes, TVA) vers votre logiciel comptable.
- Piste d’Audit Fiable (PAF)Traçabilité absolue permettant d’expliquer comment chaque centime a été calculé.
Intégration fluide et sans friction
Nous nous connectons à vos sources existantes : télérelève, concentrateurs de données, ERP, référentiel clients. Pas de migration forcée, pas de double saisie. Le moteur s’interface via API ou fichiers plats selon ce que votre SI supporte aujourd’hui. On commence souvent par un périmètre restreint : un type de contrat, un segment client : pour valider les règles en conditions réelles avant d’élargir.
Vos équipes gardent leurs outils de pilotage habituels pendant la transition.
Cartographie tarifaire
Analyse de vos contrats, grilles tarifaires et cas particuliers pour modéliser l’ensemble des règles de calcul existantes.
Construction du moteur
Développement du rating engine avec vos règles métier, connecté à vos sources de données de consommation et référentiels clients.
Validation en parallèle
Exécution sur un historique réel pour comparer les résultats avec vos factures existantes et ajuster les règles si nécessaire.
Mise en production progressive
Déploiement par segment de clientèle avec formation des équipes et supervision des premiers cycles de facturation.
Des résultats mesurables pour l'organisation
- Temps de production des factures réduit de 60% sur les structures tarifaires complexes
- Taux de réclamation client lié aux erreurs de facturation divisé par 3
- Délai de clôture comptable raccourci de 4 jours en moyenne
- 100% des calculs tracés et auditables pour la conformité réglementaire
- Capacité de recalcul rétroactif sur 24 mois en moins de 2 heures
- Simulation de nouvelles offres tarifaires réalisable en une demi-journée au lieu de deux semaines
Clarifier votre prise de décision
Comment gérez-vous les cas où nos règles tarifaires ne rentrent dans aucun modèle standard ?
Les règles tarifaires hors modèle standard sont le point de départ du moteur : Clarendis modélise vos règles réelles, y compris les exceptions négociées client par client. Le moteur accueille des logiques métier spécifiques sans développement lourd à chaque nouveau cas.
Que se passe-t-il si nos données de consommation sont incomplètes ou incohérentes ?
Le moteur identifie les données manquantes ou aberrantes avant calcul et applique les règles de substitution que vous définissez. Vous gardez la main sur les arbitrages, avec une traçabilité complète des valeurs estimées par rapport aux valeurs relevées.