Secteur Public · Immobilier & PropTech

État cantonal suisse

Un État cantonal détient un patrimoine immobilier considérable — bâtiments administratifs, écoles, terrains, logements — dont chaque opération relève de la commande publique et de ses exigences de traçabilité.

ProjetGestion du patrimoine immobilier

Contexte du projet

Le patrimoine se suivait dans plusieurs registres, tenus par des services différents selon la nature du bien et le type d’opération. Une transaction mobilisait des validations en chaîne dont la trace vivait dans des courriels et des dossiers papier. Rendre compte d’une décision prise cinq ans plus tôt supposait de reconstituer un circuit dont aucun système ne gardait la mémoire complète.

Challenge

Dans la commande publique, une décision n’est pas seulement à prendre : elle est à justifier, des années plus tard, devant des instances qui n’étaient pas présentes. Le système doit donc conserver le motif autant que le résultat.

Objectifs

• Centraliser le suivi des biens, des transactions et des opérations.
• Porter les circuits de validation propres à la commande publique.
• Conserver le motif et l’auteur de chaque décision.
• Rendre un dossier consultable après sa clôture.

Le suivi des biens, des transactions et des opérations tient dans un seul système, avec les circuits de validation que la commande publique impose. Chaque décision conserve son motif et son auteur.

Domaines d’intervention

Gestion de Parc Locatif
Dématérialisation de Procédures
Traçabilité et archivage