Projet Gestion du patrimoine immobilierSecteur Secteur Public · Immobilier & PropTech
Contexte du projet
Le patrimoine se suivait dans plusieurs registres, tenus par des services différents selon la nature du bien et le type d’opération. Une transaction mobilisait des validations en chaîne dont la trace vivait dans des courriels et des dossiers papier. Rendre compte d’une décision prise cinq ans plus tôt supposait de reconstituer un circuit dont aucun système ne gardait la mémoire complète. Les baux, les états des lieux et les délibérations qui les autorisaient existaient chacun de leur côté, et le lien entre eux ne tenait que dans la connaissance des agents en poste.
Challenge
Dans la commande publique, une décision n’est pas seulement à prendre : elle est à justifier, des années plus tard, devant des instances qui n’étaient pas présentes. Le système doit donc conserver le motif autant que le résultat, et rester lisible quand les règles applicables ont changé entre-temps.
Objectifs
- Centraliser le suivi des biens, des baux et des opérations immobilières.
- Porter les circuits de validation propres à la commande publique.
- Conserver le motif, l’auteur et la date de chaque décision.
- Relier une délibération aux transactions qu’elle autorise.
- Rendre un dossier consultable après sa clôture, dans le cadre de son époque.
Le suivi des biens, des transactions et des opérations tient dans un seul système, avec les circuits de validation que la commande publique impose. Chaque décision conserve son motif et son auteur, et un dossier clos se consulte sans reconstitution. Rendre compte d’une opération ancienne ne dépend plus de la mémoire des agents.
Domaines d’intervention
Gestion de Parc Locatif
Dématérialisation de Procédures
Données, Référentiels & Reporting
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