Services B2B

Fédération sportive internationale

Une fédération sportive internationale organise des événements qui mobilisent des milliers de personnes réparties dans le monde, sur des calendriers qui se décident des années à l’avance et se réajustent jusqu’au dernier jour.

ProjetIntranet de gestion d’événements

Contexte du projet

La coordination n’était pas un sujet annexe : c’était l’activité elle-même. Or elle reposait sur des échanges de documents, des tableaux partagés et des réunions de synchronisation. Chaque équipe tenait sa propre version du planning, et l’écart entre deux versions ne se découvrait qu’à la réunion suivante. À l’échelle d’un événement mondial, cet écart devient un risque opérationnel.

Challenge

Faire tenir dans un même espace des équipes réparties sur plusieurs continents, avec des fuseaux, des langues et des responsabilités différentes — sans imposer un outil que personne n’ouvrirait.

Objectifs

• Rassembler la préparation et le suivi des événements dans un espace unique.
• Rendre visible l’état réel du planning à toutes les équipes.
• Supporter des équipes réparties sur plusieurs fuseaux.
• Conserver la trace des décisions d’un événement au suivant.

Les équipes préparent, coordonnent et suivent des événements de portée mondiale depuis un seul espace.

Domaines d’intervention

Portails Partenaires & Suivi de Projet
Développement Sur Mesure
Intégration & Workflows