Clarendis
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Digitalisation complète du KYC et onboarding client conformes

Workflows KYC & Onboarding — Gestion de Patrimoine

Automatisez la collecte de justificatifs et questionnaires LCB-FT. Gardez le contact humain tout en respectant MIF2 et DDA.

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01 — CONTEXTE STRATÉGIQUE

Plateforme KYC digitale intégrée

Nous observons chez nos clients CGP une réalité quotidienne : 3 à 4 heures par nouveau client entre la collecte des justificatifs, les questionnaires LCB-FT papier et la saisie dans différents outils. Entre les relances email pour récupérer les documents manquants, la vérification manuelle de conformité et la multiplication des supports, l’entrée en relation devient un parcours du combattant. Pourtant, cette étape conditionne la première impression client.

Cette solution appartient à la famille ERP & Gestion métier.

Conseiller en gestion de patrimoine accompagnant un client lors de son onboarding digital
02 — LEVIERS DE VALEUR

Les défis qui freinent votre performance

L'Opportunité de Transformation :

Collecte de justificatifs par email, questionnaires papier LCB-FT, ressaisie dans plusieurs outils. 75% du temps administratif passe dans ces tâches répétitives et sources d’erreurs.

03 — L'APPROCHE

Notre approche technique

Nous déployons un portail client sécurisé qui centralise la collecte de documents et questionnaires. Le système vérifie automatiquement la conformité des justificatifs, applique les règles LCB-FT et alimente directement votre CRM. Les workflows s’adaptent selon le profil client (particulier, professionnel, OPCVM). Chaque étape reste supervisée par le CGP qui garde la main sur la relation commerciale.

Collecte documents

Upload sécurisé avec vérification automatique de conformité et complétude

Questionnaires adaptatifs

Formulaires LCB-FT qui s’ajustent selon le profil et situation client

Tableau de bord

Suivi temps réel des dossiers en cours avec alertes automatiques

04 — ARCHITECTURE & TECH

Architecture technique

Saisir une fois, laisser les règles planifier, lire une seule vue : ce socle est celui de toute la famille, on le retrouve dans Systèmes de Gestion (PMS) et dans Orchestration des Commandes (OMS).

  • Collecte documentsUpload sécurisé avec vérification automatique de conformité et complétude
  • Questionnaires adaptatifsFormulaires LCB-FT qui s’ajustent selon le profil et situation client
  • Tableau de bordSuivi temps réel des dossiers en cours avec alertes automatiques
05 — MÉTHODOLOGIE DE DÉPLOIEMENT

Intégration fluide et sans friction

Le portail se connecte à votre CRM existant et aux bases de données réglementaires. Notre API alimente automatiquement vos outils métier sans double saisie. La solution s’adapte à vos processus actuels et préserve vos habitudes de suivi client.

01

Analyse processus

Audit de vos workflows actuels et identification des gains possibles

02

Configuration portail

Paramétrage des formulaires et connexions à vos outils existants

03

Tests pilotes

Validation du processus avec quelques clients pour ajustements

04

Déploiement complet

Formation équipes et mise en service pour tous vos nouveaux clients

06 — BÉNÉFICES CLÉS

Des résultats mesurables pour l'organisation

  • 70%Temps gagné : Réduction du temps administratif sur l’entrée en relation client
  • 3 joursDélai onboarding : Durée moyenne pour finaliser un dossier client complet
  • -80%Erreurs réduites : Baisse des non-conformités grâce aux contrôles automatisés
07 — QUESTIONS FRÉQUENTES

Clarifier votre prise de décision

Comment conserver la proximité avec mes clients dans ce processus digitalisé ?

Le portail informe vos clients en temps réel pendant que vous restez leur interlocuteur privilégié et supervisez chaque étape.

La solution respecte-t-elle toutes les obligations MIF2 et LCB-FT ?

Les circuits de vérification intègrent les obligations MIF2 et LCB-FT en vigueur. Les questionnaires s’adaptent aux profils et aux montants concernés.

Prêt à déployer Workflows KYC & Onboarding — Gestion de Patrimoine dans votre organisation ?

Discutons de votre contexte et définissons ensemble votre feuille de route.

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Une question sur votre situation précise ? Nous en discutons sur notre forum.

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